Qué necesitas para facturar con tu RFC y CSD
Publicado por ContratoFácil MX · · Actualizado:
Empieza por comprobar que tu venta está dentro del alcance
Si tu negocio emite pocas facturas, reunir la información antes de capturar evita interrupciones. FacturaFácil permite preparar una prefactura gratis y cobra $49 MXN por factura emitida, con PDF y XML. Actualmente atiende ventas nacionales ya pagadas, a clientes con RFC propio, sin retenciones ni complementos. No admite facturas globales, pagos parciales, ventas a crédito, IVA exento ni descuentos. Estas son limitaciones del producto, no una lista de operaciones permitidas por la normativa fiscal.
Reúne los datos de tu negocio
Para emitir en esta aplicación necesitas una cuenta, configurar tu negocio y completar sus requisitos de habilitación. Ten a la mano tu RFC, nombre o razón social, régimen fiscal y código postal de expedición. Revisa los datos registrados y confirma cuál corresponde a la operación; no elijas un régimen sólo porque aparece primero. Una captura guardada facilita la siguiente factura, pero sigue siendo necesario revisar sus datos.
Identifica tus CSD antes de subir archivos
FacturaFácil solicita los archivos .cer y .key de tus Certificados de Sello Digital y su contraseña para configurar la emisión. Comprueba que pertenecen al negocio que vas a registrar y revisa su vigencia. No confundas esos archivos con la e.firma ni adivines contraseñas. Utiliza el recorrido de configuración de tu cuenta; no compartas llaves o contraseñas en comentarios, correo de consultas ni capturas de pantalla.
Este requisito describe FacturaFácil. No significa que todas las modalidades de facturación exijan lo mismo: el SAT explica distintas opciones de emisión, incluida su aplicación gratuita. FacturaFácil es un servicio de la familia ContratoFácil; no es la aplicación del SAT.
Pide datos precisos al cliente y revisa la venta
El SAT indica que para solicitar factura se proporcionan RFC, nombre o razón social, régimen fiscal y código postal. Confirma esos datos con tu cliente y revisa el uso del CFDI que corresponda. Antes de emitir, comprueba también:
- Descripción de lo vendido, cantidad, unidad y precio.
- Claves de producto o servicio y unidad aplicables.
- Forma de pago e impuestos que correspondan a la venta.
- Coincidencia del negocio, cliente y total en la revisión final.
Ejemplo completo de una venta ficticia
PREFACTURA DE EJEMPLO · SIN VALIDEZ FISCAL. Papelería Horizonte Ejemplo vende a Taller Azul Ejemplo. Ambos negocios son ficticios. Suponemos una venta nacional de bienes, ya pagada por transferencia, en una sola exhibición y en MXN. Para ilustrar el cálculo suponemos que ambos conceptos están gravados al 16%; no es una recomendación del tratamiento fiscal de tu venta.
| Concepto | Cantidad | Precio sin IVA | Importe sin IVA |
|---|---|---|---|
| Cuaderno de ejemplo | 2 | $100.00 | $200.00 |
| Bolígrafo de ejemplo | 3 | $20.00 | $60.00 |
Subtotal: $260.00 · IVA supuesto del 16%: $41.60 · Total: $301.60 MXN. Cálculo: (2 × $100.00) + (3 × $20.00) = $260.00; $260.00 × 0.16 = $41.60; $260.00 + $41.60 = $301.60. No hay descuentos, retenciones ni complementos.
La revisión incluye emisor, receptor, RFC de cada uno, sus nombres fiscales, regímenes, código postal de expedición y del receptor, uso del CFDI y claves de producto y unidad. En este ejemplo las identidades fiscales y las claves quedan como campos por completar con datos aplicables: no usamos RFC, constancias ni certificados reales y esta muestra no está lista para enviarse a timbrar.
Antes de emitir: los $301.60 son el total de la venta en la prefactura; no existe un CFDI por haber calculado ese importe. Los $49 MXN del servicio de emisión son un cobro separado y no se suman automáticamente a la venta del ejemplo.
Si esa operación se emitiera: habría que comprobar el resultado y obtener el XML del CFDI y su representación en PDF, con los mismos conceptos e importes revisados. Aquí no se ha emitido nada: no mostramos UUID, sellos, QR fiscal, validación del SAT ni un CFDI simulado como si fuera auténtico.
Consulta la Ley del IVA, artículo 1 para la tasa general y sus supuestos, y la requisitos del SAT para la representación impresa. El tratamiento de una operación concreta necesita revisión propia.
Revisa antes de confirmar la emisión
La prefactura sirve para revisar la captura; no acredita que el CFDI ya exista. Lee qué cambia entre prefactura y factura CFDI antes de continuar. Si tu operación requiere retenciones, complementos u otro supuesto excluido, busca una solución compatible y confirma el tratamiento con tu asesor. Consulta los requisitos y alcance de FacturaFácil antes de empezar.