Prefactura y factura CFDI: qué cambia al emitir
Publicado por ContratoFácil MX · · Actualizado:
Una prefactura permite revisar la captura
En FacturaFácil llamamos prefactura a la preparación de los datos de una venta antes de emitir. Sirve para revisar negocio, cliente, conceptos, impuestos y total. Puedes prepararla gratis y detectar errores antes de continuar. Ver una hoja con apariencia de factura, guardarla o imprimirla no significa que se haya emitido un comprobante fiscal. La prefactura de esta aplicación no tiene validez fiscal.
Para un negocio que factura de forma ocasional, esta separación ayuda a detenerse a tiempo: confirma el RFC del cliente, comprueba lo que vendiste y revisa cómo recibiste el pago. Si falta información, complétala antes de pasar a la emisión. Un importe calculado en pantalla no resuelve por sí mismo qué tratamiento fiscal corresponde a tu operación.
El CFDI es el comprobante electrónico emitido
CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet. La emisión y certificación incorporan elementos que una vista previa no ofrece, como folio fiscal y sellos digitales. El SAT describe los datos de la factura y sus herramientas de verificación. No des una captura por emitida sólo porque confirmaste un paso o regresaste de una pantalla de pago: revisa el estado de la operación y la disponibilidad de sus archivos.
XML y PDF cumplen funciones distintas
El SAT detalla los requisitos de la representación impresa de una factura. El XML conserva la estructura electrónica del comprobante. El PDF presenta sus datos de forma legible para revisar, compartir o imprimir. Cambiar el nombre de un archivo o convertir una prefactura a PDF no la convierte en un CFDI.
Cuando recibas una factura, conserva ambos archivos y comprueba que corresponden a la misma operación. El folio fiscal, RFC de emisor y receptor y total ayudan a identificarla. Si necesitas verificar un CFDI, utiliza las herramientas oficiales enlazadas por el SAT; la apariencia del PDF no sustituye esa comprobación.
Ejemplo completo de una venta ficticia
PREFACTURA DE EJEMPLO · SIN VALIDEZ FISCAL. Papelería Horizonte Ejemplo vende a Taller Azul Ejemplo. Ambos negocios son ficticios. Suponemos una venta nacional de bienes, ya pagada por transferencia, en una sola exhibición y en MXN. Para ilustrar el cálculo suponemos que ambos conceptos están gravados al 16%; no es una recomendación del tratamiento fiscal de tu venta.
| Concepto | Cantidad | Precio sin IVA | Importe sin IVA |
|---|---|---|---|
| Cuaderno de ejemplo | 2 | $100.00 | $200.00 |
| Bolígrafo de ejemplo | 3 | $20.00 | $60.00 |
Subtotal: $260.00 · IVA supuesto del 16%: $41.60 · Total: $301.60 MXN. Cálculo: (2 × $100.00) + (3 × $20.00) = $260.00; $260.00 × 0.16 = $41.60; $260.00 + $41.60 = $301.60. No hay descuentos, retenciones ni complementos.
La revisión incluye emisor, receptor, RFC de cada uno, sus nombres fiscales, regímenes, código postal de expedición y del receptor, uso del CFDI y claves de producto y unidad. En este ejemplo las identidades fiscales y las claves quedan como campos por completar con datos aplicables: no usamos RFC, constancias ni certificados reales y esta muestra no está lista para enviarse a timbrar.
Antes de emitir: los $301.60 son el total de la venta en la prefactura; no existe un CFDI por haber calculado ese importe. Los $49 MXN del servicio de emisión son un cobro separado y no se suman automáticamente a la venta del ejemplo.
Si esa operación se emitiera: habría que comprobar el resultado y obtener el XML del CFDI y su representación en PDF, con los mismos conceptos e importes revisados. Aquí no se ha emitido nada: no mostramos UUID, sellos, QR fiscal, validación del SAT ni un CFDI simulado como si fuera auténtico.
Consulta la Ley del IVA, artículo 1 para la tasa general y sus supuestos, y la requisitos del SAT para la representación impresa. El tratamiento de una operación concreta necesita revisión propia.
Antes de emitir, haz una revisión corta
- Confirma el negocio emisor y los datos fiscales del cliente.
- Revisa conceptos, cantidades, precios, claves e impuestos.
- Comprueba que la forma de pago describe la venta real.
- Si detectas un error después de emitir, revisa el procedimiento aplicable; no basta con editar el PDF.
Qué ofrece FacturaFácil en este recorrido
La preparación es gratuita; cada factura emitida cuesta $49 MXN e incluye PDF y XML. El alcance actual comprende ventas nacionales ya pagadas, a clientes con RFC propio, sin retenciones ni complementos. No incluye facturas globales, parcialidades, crédito, IVA exento ni descuentos. Antes de empezar, consulta qué necesitas para facturar con tu RFC y CSD y revisa la presentación de FacturaFácil. El servicio no sustituye la revisión del tratamiento fiscal que corresponde a tu negocio.